En la vida laboral una de las actividades que realizamos frecuentemente son las reuniones ya sea de forma presencial o en línea, por ello es de suma importancia como hacerlas más efectivas, planificadas y desarrollarlas.  

1- Tener claro el objetivo, todas las personas que estén convocadas deben saber cuál es el propósito de la reunión, ya que de esta forma cada uno podrá participar y aportar su punto de vista para llegar a un común acuerdo. 

2- Agendar la reunión, con ello se debe indicar porque medio se realizará ya se en línea o presencial, en que día y horario se estará realizando la reunión e informas a todos los convocados, aquí lo que te recomendamos es agendarla por correo para que a todos les llegue el aviso. 

3- Definir en tiempo de duración, es muy común que las reuniones se alarguen más tiempo del que se había previsto por lo cual es recomendable que sea de entre 30 a 60 minutos, esto para no se desconcentren o se pierda la atención de los que participan en ella, se recomienda si va a durar más de 60 minutos tener espacios de break. También es importante cuidar los tiempos y no exceder ya que en el día a día se tienen más actividades que se podrían llegar a afectar. 

4- Llegar a tiempo, es una de las reglas más importantes ya que es cuestión de respeto para los convocados e instructor y evitamos que alguien se pierda algún punto clave. 

5- Si la reunión es de forma virtual, recuerda es importante respetar a los asistentes, participar, poner atención y no estará saliendo de la sesión. 

6- Convocar a todos los implicados esto para escuchar a cada una de las partes, conocer sus puntos de vista y poder llegar a la solución. 

7- Incentiva a que todos participen para esto es necesario que alguien sea el líder o moderador de la reunión y que otorgue la palabra al resto de los participantes, así mismo debe existir entre todos respeto y atención para poder escuchar las opiniones. 

8- No desviarse del objetivo, es importante que el líder o moderador si nota algún desvío del tema busque de forma sutil regresar al tema de la reunión.   

9- Generar un ambiente de confianza, para ello es necesario primero agradecer a los participantes, así mismo escuchar atentos cuando alguien realiza una aportación, así mismo se recomienda exponer las cosas como áreas de oportunidad cuando se trata de errores para no genera tensión o incomodidad. 

10- No tener distracciones, evitar el uso de celulares o estar atendiendo otros temas durante la reunión ya que pierdes la atención del tema. 

11- Se puede establecer si así lo deseas un tiempo de preguntas y respuestas, esto dependerá del tema que se discutirá en la reunión. 

12- Al finalizar puedes realizar un resumen si así lo deseas de lo que se vio. 

13- Y por último se deben definir los compromisos y acciones al finalizar la reunión, establecer fechas de cumplimiento, responsables y como se dará comprobará el cumplimiento de estas. 

Con estas buenas prácticas podrás llevar a cabo reuniones más efectivas y aplicarlas en tu día a día.